Convocatoria Embajada de Irlanda

Conductor/ Asistente Administrativo, Bogotá

Se anuncia una oportunidad para un conductor/asistente administrativo para trabajar en la Embajada de Irlanda en Bogotá, Colombia. Buscan contratar a una persona ingeniosa, proactiva y flexible, responsable del vehículo de la Embajada y su mantenimiento; y de proporcionar asistencia administrativa para apoyar el trabajo de la Embajada.

Funciones y Responsabilidades:

El alcance exacto de las funciones variará con el tiempo en función de las necesidades de la Embajada, incluye, pero no se limita necesariamente a lo siguiente:

• Conducir al Embajador a sus compromisos oficiales, conducir a otros miembros del personal de la embajada y recoger a visitantes oficiales según sea necesario;
• Garantizar la seguridad y protección de los pasajeros;
• Asesorar sobre los preparativos de transporte para reuniones, eventos y visitas, incluida la preparación de planes de transporte según sea necesario, tanto dentro como fuera de Bogotá;
• Mantener los vehículos oficiales y organizar el servicio técnico, el mantenimiento, las reparaciones, la limpieza, llenado de tanque de gasolina, el seguro, y matrículas y/o registros que apliquen;
• Responsabilizarse por las consideraciones de salud y seguridad para el uso del vehículo(s) de la Embajada;
• Servir de enlace con los ministerios del Gobierno y las autoridades locales en cuestiones de protocolo, como visados oficiales, permisos de conducir, despachos de aduana, pases de ingreso y salida de aeropuerto, tarjetas de identificación diplomáticas y facilidades aeroportuarias;
• Establecer y mantener buenas relaciones con las autoridades locales y los proveedores;
• Realizar tareas administrativas generales, como la tramitación de documentos, y servir de enlace con el centro de prestación de servicios de la Embajada en cuestiones administrativas;
• Entregar suministros y materiales y realizar tareas de mensajería;
• Ayudar con la gestión de contactos y manejo de registros en la misión;
• Proporcionar apoyo informático, incluyendo los teléfonos de servicio, las líneas telefónicas y el internet de la embajada;
• Preparar la valija diplomática y la documentación asociada;
• Realizar otras tareas según sea necesario y trabajar como parte del equipo de la embajada, apoyando al equipo y sustituyendo a otros miembros cuando esté por fuera de la oficina. 

Requisitos, habilidades y experiencia esenciales

• Permiso de conducir vigente y sin antecedentes, y excelentes habilidades de conducción;
• Experiencia demostrable en conducción, incluso a nivel ejecutivo;
• Excelentes habilidades administrativas y de informática, incluido el dominio de programas de Microsoft Office como Word, Outlook y Excel;
• Habilidades de gestión de la seguridad, comprensión de las operaciones y procedimientos de seguridad;
• Alto conocimiento geográfico de la ciudad de Bogotá sus alrededores;
• Capacidad para mostrar iniciativa, flexibilidad, atención al detalle, fiabilidad y automotivación;
• Buenas habilidades interpersonales, buen criterio y capacidad para trabajar bien en equipo;
• Alto nivel de discreción, compromiso y fiabilidad;
• Excelente puntualidad y gestión del tiempo;
• Disponibilidad para trabajar fuera del horario laboral y horas adicionales, según sea necesario; pernoctar en viajes prolongados si es necesario;

Todos los solicitantes deben tener derecho legal permanente a residir y trabajar en Colombia antes de la contratación.

Habilidades y experiencia deseables:

• Nivel avanzado de inglés, especialmente hablado;
• Experiencia laboral en una organización internacional, misión diplomática u otro entorno internacional;
• Calificaciones adicionales de conducción, como experiencia en la conducción de vehículos blindados y conducción defensiva.
  

Términos y condiciones del cargo:

• El/la candidata(a) seleccionado serán contratados con un contrato de término fijo de 12 meses.
• El derecho a vacaciones anuales es de 20 días al año.
• De lunes a viernes, 44 horas semanales, con horario de oficina estándar de 08:30 a 17:30. Se requiere trabajar fuera del horario habitual y viajar.
• El salario bruto para esta posición es de COP 57,008,851 al año, pagado mensualmente. Las horas extras también se pagarán según los términos y condiciones de empleo.
• El salario está sujeto a todos los impuestos locales. Los salarios se pagan directamente en una cuenta bancaria, por lo que el candidato seleccionado debe tener una cuenta bancaria.
  
  

• Los candidatos deberán exponer claramente su experiencia y competencias para este puesto.
• Las solicitudes se preseleccionarán en función de los requisitos descritos anteriormente.
• Tenga en cuenta que solo los candidatos preseleccionados serán contactados posteriormente por la
• Embajada e invitados a una entrevista y a una prueba de aptitud.

Proceso de selección:

• Las solicitudes se preseleccionarán en función de los requisitos descritos anteriormente.
• Tenga en cuenta que solo los candidatos preseleccionados serán contactados posteriormente por la embajada e invitados a una entrevista y una prueba de aptitud.

Protección de datos

Al enviar información por vía electrónica, las partes aceptan que los datos pueden no estar totalmente seguros. Cualquier información personal enviada a la Embajada sólo se utilizará para los fines previstos y se destruirá cuando ya no sea necesaria. No se permite ningún otro tratamiento o divulgación de datos personales, salvo en las circunstancias excepcionales previstas en las Leyes de Protección de Datos.

Autorización de seguridad para el personal local

Se solicitará una autorización de seguridad policial a las personas que sean consideradas para el cargo.

También se podrán realizar consultas a las fuerzas policiales de cualquier país en el que haya residido el candidato considerado para el cargo. Si no se obtiene el resultado deseado, esta información se destruirá. Si posteriormente el candidato es considerado para otro puesto, se le pedirá que vuelva a proporcionar esta información.

Tenga en cuenta que el cabildeo* descalificará a los solicitantes.

La Embajada de Irlanda en Bogotá está comprometida con una política de igualdad de oportunidades.

*Cualquier intento de influir en el proceso oficial de aplicación oficial de solicitud descalificará a los solicitantes.